Informativa per il trattamento dei dati personali 

(versione aggiornata al 28/03/2023) 

L’Associazione Milano & Partners, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ti informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato e integrato dal D.Lgs. n. 101/2018, che i tuoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti. 

1. Oggetto del trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali identificativi e non particolari/sensibili (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da te comunicati – all’interno del modulo presente sul sito www.yesmilano.it (in seguito, “Sito”) – per la creazione del tuo account personale in relazione al servizio di One Stop Shop e per la successiva richiesta di appuntamento con il Titolare inclusa nel programma “Study in Milano”. In particolare: 

• nome, cognome, data di nascita, nazionalità, nazione di provenienza, sesso, indirizzo e-mail, username, n. di telefono, Università e n. di matricola; 

• dati di navigazione quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del sito web di www.yesmilano.it, a cui si rimanda. 

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento 

Il Titolare tratterà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità di servizio e basi giuridiche: 

• l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, ossia per consentirti di creare il tuo account personale al fine di richiedere l’appuntamento con il Titolare nel contesto del servizio One Stop Shop riservato agli studenti internazionali; 

• solo previo tuo consenso espresso, per inviarti la newsletter YesMilano Students ossia per aggiornarti sulle attività della community degli studenti internazionali, le novità, gli eventi e le curiosità per vivere al meglio Milano da studente.   

3. Modalità del trattamento 

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

4. Conservazione dei Dati 

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, salvo il diverso tempo indicato nella Cookie Policy in relazione ai trattamenti effettuati mediante l’utilizzo di cookie, per non oltre 10 anni dalla raccolta per le finalità di servizio in merito alla prenotazione dell’appuntamento con il Titolare e per non oltre 2 anni dalla raccolta per l’invio della newsletter YesMilano Students. 

5. Conferimento dei Dati 

Il conferimento dei Dati per le finalità di servizio è obbligatorio ed il mancato conferimento ti impedirà di creare il tuo account personale al fine di usufruire del servizio di prenotazione One Stop Shop con il Titolare. Il conferimento dei Dati per la finalità di ricezione della newsletter YesMilano Students è invece facoltativo e, laddove tu non abbia fornito il consenso, il Titolare non potrà trattare i tuoi Dati Personali per aggiornarti sulle attività della Community YesMilano Students, e le  novità, gli eventi e le curiosità per vivere al meglio Milano. 

6. Accesso ai Dati 

I tuoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a: 

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o referenti interni del trattamento e/o amministratori di sistema; 

• soggetti terzi (ad esempio, provider IT, Comune di Milano, Parcam S.r.l) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. 

7. Comunicazione dei Dati 

Salvo i casi in cui la comunicazione avvenga su tua espressa richiesta e consenso, i tuoi Dati possono essere comunicati, anche senza tuo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine, magistratura e Autorità competenti, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I tuoi Dati possono essere altresì comunicati, anche senza tuo consenso, a soggetti terzi (ad esempio, alle università e Enti firmatari del Protocollo Study in Milano) in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.  

8. Trasferimento dei Dati 

I Dati non sono diffusi né trasferiti in paesi extra UE. Laddove il Titolare avesse esigenza di trasferire i tuoi dati personali in paesi extra UE, al fine di proteggere adeguatamente i dati personali oggetto di trasferimento, sono adottate garanzie appropriate, tra cui le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea e la Valutazione d’Impatto sul Trasferimento dei Dati (DTIA). 

9. Diritti dell’interessato 

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai il diritto di: 

• ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a tua disposizione in forma intellegibile; 

• ottenere dal Titolare indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale; 

• ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti; 

• revocare in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, i consensi prestati, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli; 

• ottenere dal Titolare la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora ti sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria; 

• ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; 

• ricevere dal Titolare, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che ti riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare; 

• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano; b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale di comunicazione, mediante e-mail e/o mediante modalità tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea; 

• proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. 

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). 

10. Modalità di esercizio dei diritti 

Potrai in qualsiasi momento esercitare tali diritti nei confronti dal Titolare: 

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare; 

• inviando una mail a privacy@yesmilano.it. 

Il consenso all’invio della newsletter YesMilano Students può inoltre essere revocato in ogni momento attraverso l’apposita funzione di unsubscribe contenuta in ogni e-mail inviata. 

11. Titolare e responsabile del trattamento 

Il titolare del trattamento è l’Associazione Milano & Partners, con sede legale in Piazza della Scala n. 2, 20121 – Milano (MI), P. IVA IT11016320969. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare. 

Il Titolare ha inoltre nominato un Data Protection Officer (Responsabile per la Protezione dei Dati) che vigilerà sulle misure adottate per proteggere i tuoi Dati e che può essere contattato scrivendo a dpo@yesmilano.it.